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Workshop Design mit ChatGPT 🇩🇪

Stefan Wolpers
(Germany)
April 6, 2023
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In Kürze: Workshop Design mit ChatGPT

Der folgende Artikel untersucht, ob wir ChatGPT-4 nutzen können, um Workshops für agile Praktiker zu erstellen, zum Beispiel für Scrum Master. Während Liberating Structures diese Aufgabe vereinfacht haben, könnte das Workshop Design mit ChatGPT eine Alternative sein.

Wie Sie noch sehen werden, ist ChatGPT trotz seiner Neigung, manchmal in die Projektmanagementsprache zu verfallen, erstaunlich gut in der Lage, dies zu tun, vorausgesetzt, wir versorgen es mit geeigneten Prompts. Ob diese Anforderung ChatGPT einen Vorteil gegenüber der manuellen Gestaltung von Workshops verschafft, bleibt abzuwarten.

Workshop Design mit ChatGPT

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Zusammenfassung der Aufforderungen für die Workshop-Gestaltung mit ChatGPT

Das ist die Reihenfolge der Prompts, die ich für das Workshop-Design mit ChatGPT verwendet habe:

  1. Ich möchte einen Workshop über die Verwendung von ChatGPT als Scrum Master gestalten. Ich möchte, dass du als Kurs- oder Workshopdesigner dein Wissen über Scrum, das agile Manifest, die Aufgaben eines Scrum Masters und die Organisation erfolgreicher Workshops einsetzt, um einen Entwurf zu erstellen, wie du die Anwendung von ChatGPT für Scrum-Praktiker unterrichten würdest. Der Workshop besteht aus Lektionen von jeweils höchstens 15 Minuten und hat eine Gesamtlänge von 2 Stunden. Ich möchte, dass du einen Zeitplan erstellst, die Übungen benennst und auf Quellen verweist, wo ich mehr über die vorgeschlagenen Aktivitäten erfahren kann.
  2. Kannst du die Übungen für die Lektionen 4 bis 7 etwas genauer beschreiben? Bitte schlage vor, welche Art von Übungen das jeweilige Lektionsthema für die Schüler am besten voranbringen.
  3. Bitte gehe näher auf die Übung in Lektion 4 ein: „ChatGPT Stand-up Simulator“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.
  4. Du hast die Lektion um die drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017 herum konzipiert, die nicht mehr empfohlen werden. Kannst du die Übung neu formulieren, ohne dass sie auf diesen drei Daily Scrum-Fragen aufbaut?
  5. Bitte gehe näher auf die Übung aus Lektion 5 ein: „ChatGPT für die Sprintplanung“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.
  6. Du verwendest einen typischen Projektmanagement-Ansatz zur Planung. Zunächst sollst du jedoch eine Übung für ein Scrum-Team entwerfen. Die Sprintplanung ist ein wichtiges Ereignis, das bestimmt, wie sich das Leben deiner Kunden mit dem neuen Produktinkrement verbessern wird. So funktioniert das Sprint Planning für ein Scrum Team: (1) Zuerst verweist der Product Owner auf das Product Goal des Teams und stellt das Geschäftsziel des kommenden Sprints vor. (2) Das Scrum Team erstellt dann gemeinsam ein Sprint Goal und überlegt und wer zur Verfügung steht das Ziel zu erreichen. (3) Als Nächstes prognostizieren die Entwickler die Arbeit, die zum Erreichen des Sprint Goals erforderlich ist, indem sie die richtigen Aufgaben aus dem Produkt-Backlog heraussuchen und in das Sprint Backlog übertragen. (Alternativ können sie auch neue Aufgaben erstellen.) (4) Außerdem müssen die Entwickler einen vorläufigen „Plan“ erstellen, wie sie das Sprint Goal erreichen wollen. Bitte gestalte die Übung „ChatGPT für die Sprint-Planung“ gemäß den allgemeinen agilen Prinzipien und Scrum im Besonderen neu.
  7. Bitte erarbeite die Übung aus Lektion 6: „ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.
  8. Die vorgeschlagene Zeitspanne von 15 Minuten reicht nicht aus, um Sprint Review und Retrospective zu behandeln. Außerdem solltest du den Arbeitsgruppen das ursprüngliche Sprint-Ziel für den Sprint-Review-Teil zur Verfügung stellen, wenn du das Ergebnis des Sprints damit vergleichst.
  9. Basierend auf welchen Informationen oder Daten sollen die einzelnen Gruppen ChatGPT verwenden, um die Leistung ihres Teams während des Sprints zu analysieren?
  10. Überdenkt deine Wahl; Velocity-Daten oder Burndown-Charts ohne Kontext haben keinen Wert.
  11. Kommen wir noch einmal auf die Übung zur Retrospektive zurück. Ich möchte, dass du das fünfstufige Modell von Esther Derby und Diana Larsen für die Retrospektive berücksichtigst, das folgende Schritte umfasst: (1) die Vorbereitung, (2) das Sammeln von Daten, (3) die Gewinnung von Erkenntnissen, (4) die Entscheidung, was zu tun ist, und (5) den Abschluss der Retrospektive.
  12. Bearbeite bitte abschließend die Übung aus Lektion 7: „Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des angestrebten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.
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Einrichten der Workshop Designs mit ChatGPT Session

Ich habe die Sitzung mit ChatGPT am Sonntag, den 2. April 2023, von 6:10 Uhr MEZ bis 8:15 Uhr MESZ auf dem GPT-4-Modell nach dem Upgrade auf ChatGPT Plus durchgeführt. Ich habe Grammarly nicht auf die Antworten von ChatGPT angewendet. Die Übersetzung auf Deutsch erfolgte mit Deepl.com.

Workshop zum Einsatz von ChatGPT als Scrum Master

Grundlegende Workshop-Gestaltung mit ChatGPT

Ich habe die folgende Eingabeaufforderung verwendet, um ChatGPT zu starten:

Prompt 1: Ich möchte einen Workshop über den Einsatz von ChatGPT als Scrum Master in der Praxis erstellen. 

Ich möchte einen Workshop über die Verwendung von ChatGPT als Scrum Master gestalten. Ich möchte, dass du als Kurs- oder Workshopdesigner dein Wissen über Scrum, das agile Manifest, die Aufgaben eines Scrum Masters und die Organisation erfolgreicher Workshops einsetzt, um einen Entwurf zu erstellen, wie du die Anwendung von ChatGPT für Scrum-Praktiker unterrichten würdest.

Der Workshop besteht aus Lektionen von jeweils höchstens 15 Minuten und hat eine Gesamtlänge von 2 Stunden.

Ich möchte, dass du einen Zeitplan erstellst, die Übungen benennst und auf Quellen verweist, wo ich mehr über die vorgeschlagenen Aktivitäten erfahren kann.

ChatGPT:

  • Titel: ChatGPT für effektive Scrum Beherrschung nutzen.
  • Dauer: 2 Stunden.
  • Gesamtlektionen: 8 Lektionen; Dauer: 15 Minuten pro Lektion.
  • Stundenplan:
    1. Einführung und Icebreaker (15 min)
    2. ChatGPT verstehen (15 min)
    3. Agiles Manifest und Scrum im Überblick (15 min)
    4. ChatGPT für tägliche Stand-ups (15 min)
    5. ChatGPT für die Sprintplanung (15 min)
    6. ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive (15 min)
    7. Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT (15 min)
    8. Abschluss und Q&A (15 min).
  • Lektionen:
    1. Lektion 1: Einführung und Icebreaker:
    2. Lektion 2: ChatGPT verstehen:
      • Überblick über ChatGPT und seine Möglichkeiten
      • Schlüsselüberlegungen für den Einsatz von ChatGPT als Scrum Master. Quelle: https://openai.com/research/.
    3. Lesson 3: Agiles Manifest und Scrum im Überblick:
    4. Lektion 4: ChatGPT für tägliche Stand-ups:
      • Automatisierung von Stand-up Updates mit ChatGPT
      • Analysieren des Teamfortschritts mit ChatGPT-generierten Erkenntnissen
      • Übung: „ChatGPT Stand-up-Simulator“
    5. Lektion 5: ChatGPT für die Sprintplanung:
      • Die Verwendung von ChatGPT zur Unterstützung der Backlog-Verfeinerung
      • Hilfe bei der Sprint-Zielformulierung mit ChatGPT
      • Übung: „Backlog-Verfeinerung mit ChatGPT“
    6. Lektion 6: ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive:
      • Zusammenfassungen für den Sprint Review mit ChatGPT erstellen
      • Moderation von retrospektiven Diskussionen mit ChatGPT Übung: „Retrospektive Moderation mit ChatGPT.“
    7. Lektion 7: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT:
      • Wirksame Kommunikation mit ChatGPT
      • ChatGPT für Konfliktlösung und Coaching nutzen Übung: „Coaching-Gespräche mit ChatGPT“.
    8. Lektion 8: Abschluss und Q&A:
      • Zusammenfassung der Workshop-Inhalte
      • Offene Frage-Antwort-Runde
      • Schlussbemerkungen.

Anmerkungen: Denke daran, dass ChatGPT zwar ein leistungsfähiges Werkzeug ist, es aber die Rolle des Scrum Masters ergänzen und verbessern sollte, anstatt die menschliche Beurteilung und Interaktion zu ersetzen. Ermutige die Teilnehmer, den Workshop als Gelegenheit zu nutzen, um herauszufinden, wie ChatGPT ihre Scrum-Praxis verbessern und eine effektivere Zusammenarbeit in ihren Teams ermöglichen kann.

Kommentar: Ich schätze ChatGPTs Nachdenklichkeit über die menschliche Komponente der Herausforderung. Außerdem hat es den Zweck der Workshop-Designs mit ChatGPT Session gut zusammengefasst.

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Workshop Design mit ChatGPT: Vertiefung der Lektionen 4-7

Aufforderung 2: Kannst du die Übungen für die Lektionen 4 bis 7 etwas genauer beschreiben? Bitte schlage vor, welche Art von Übungen das jeweilige Lektionsthema für die Schüler am besten voranbringen.

ChatGPT:

  • Lektion 4: ChatGPT für tägliche Stand-ups.
    • Übung: „ChatGPT Stand-up Simulator“
    • Ziel: Die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um Stand-ups zu automatisieren und den Fortschritt des Teams zu analysieren:
      1. Teilnehmer in kleine Gruppen einteilen, die jeweils ein fiktives Projektteam repräsentieren.
      2. Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-Up-Updates an (z. B. erledigte Aufgaben, laufende Aufgaben, Blocker).
      3. Bitte jede Gruppe, ihre Aktualisierungen in ChatGPT einzugeben und eine zusammenfassende Stand-up-Zusammenfassung zu erstellen.
      4. Lass die Gruppen ihre Zusammenfassungen austauschen und besprechen, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster oder Trends in den Aktualisierungen zu erkennen.
  • Lektion 5: ChatGPT für die Sprintplanung.
    • Übung: „Backlog-Verfeinerung mit ChatGPT.“
    • Ziel: Die Teilnehmer/innen lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um das Backlog zu verfeinern und Sprint-Ziele zu formulieren:
      1. Biete jeder Gruppe ein Beispiel-Produkt-Backlog an, das User Stories, Bugs und technische Aufgaben enthält.
      2. Bitte die Gruppen, die Backlog-Elemente mit Hilfe von ChatGPT zu priorisieren und dabei die Abhängigkeiten und die Teamkapazität zu berücksichtigen.
      3. Lasse die Teilnehmer mit ChatGPT Sprint-Ziele auf der Grundlage des verfeinerten Backlogs erstellen.
      4. Lade die Gruppen ein, ihre Sprint-Ziele vorzustellen und die Rolle von ChatGPT im Planungsprozess zu diskutieren.
  • Lesson 6: ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive.
    • Übung: „Retrospektive Moderation mit ChatGPT.“
    • Ziel: Die Teilnehmer/innen lernen, ChatGPT für die Erstellung von Sprint-Review-Zusammenfassungen und die Moderation von retrospektiven Diskussionen zu nutzen:
      1. Biete jeder Gruppe einen fiktiven Sprint-Review-Bericht mit abgeschlossenen Arbeiten, Sprint-Metriken und Stakeholder-Feedback an.
      2. Bitte die Gruppen, die Backlog-Elemente mit Hilfe von ChatGPT zu priorisieren und dabei Abhängigkeiten und Teamkapazitäten zu berücksichtigen.
      3. Biete jeder Gruppe für die Retrospektive eine Reihe von fiktiven Beiträgen der Teammitglieder an (z. B. was gut gelaufen ist, was nicht, und Verbesserungsvorschläge).
      4. Weise die Gruppen an, ChatGPT zu nutzen, um gemeinsame Themen zu identifizieren und Diskussionsfragen für die Retrospektive zu erstellen.
      5. Lasse die Gruppen ihre Zusammenfassungen und Rückblicksfragen austauschen und bespreche, wie ChatGPT bei dem Prozess geholfen hat.
  • Lektion 7: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT.
    • Übung: „Coaching-Gespräche mit ChatGPT.“
    • Ziel: Die Teilnehmer lernen, ChatGPT für die Gestaltung von effektiver Kommunikation, Konfliktlösung und Coaching zu nutzen:
      1. Die Teilnehmer bekommen eine Reihe gängiger Scrum Master-Kommunikationsszenarien vorgestellt (z. B. das Ansprechen eines Teamkonflikts, das Coachen eines Teammitglieds zu agilen Prinzipien oder das Erklären eines komplexen Konzepts).
      2. Bitte die Teilnehmer, mit Hilfe von ChatGPT Antworten oder Gesprächspunkte für jedes Szenario zu formulieren.
      3. Lasse die Teilnehmer in ihren Gruppen die Szenarien mit den von ChatGPT erstellten Antworten durchspielen.
      4. Bringt die Gruppen zu einer Nachbesprechung zusammen, um die Effektivität von ChatGPT bei der Erleichterung einer klaren und wirkungsvollen Kommunikation zu diskutieren.

Kommentar: Die Antwort enthält viel Projektmanagement-Sprache, falsche Annahmen („Stand-up Updates automatisieren“) und Wörter, die im Scrum-Kontext nicht verwendet werden, wie „Stand-up“. Trotzdem ist es ein Anfang. Lass uns also tiefer in die Lektionen vier bis sieben einsteigen, um das Workshop Design mit ChatGPT über einen simplen Entwurf im Spiegelpunkt-Stil hinaus zu entwickeln.

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Vertiefung von Lektion 4

Aufforderung 3: Bitte gehe näher auf die Übung in Lektion 4 ein: „ChatGPT Stand-up Simulator“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT Stand-up Simulator.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um tägliche Stand-up-Up Updates zu automatisieren, den Teamfortschritt zu analysieren und Trends oder potenzielle Probleme innerhalb ihres Scrum-Teams zu erkennen. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um Stand-ups zu rationalisieren und die Teamkommunikation zu verbessern.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Stand-Up-Updates für jede Gruppe (einschließlich erledigter Aufgaben, laufender Aufgaben und Blocker)
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-up Updates für jedes Teammitglied an. Diese Updates sollten die folgenden Informationen für jedes Mitglied enthalten:
      • Aufgaben, die seit dem letzten Stand-up erledigt wurden
      • Aufgaben, die derzeit bearbeitet werden
      • Blockaden oder Hindernisse
    3. Weise jede Gruppe an, ihre Aktualisierungen in ChatGPT einzugeben und dabei ein bestimmtes Format oder eine Vorlage zu verwenden. Zum Beispiel: „Gestern habe ich Aufgabe A abgeschlossen und mit Aufgabe B begonnen. Heute werde ich an Aufgabe B weiterarbeiten und sie zu Ende bringen. Ich habe keine Blocker.“
    4. Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT eine Zusammenfassung des Stand-ups zu erstellen, die auf den Updates der Teammitglieder basiert. Diese Zusammenfassung sollte Muster oder Trends in den Updates aufzeigen, wie z. B. häufige Blockierer, Fortschritte bei den Sprint-Zielen und potenzielle Risiken.
    5. Wenn die Gruppen ihre Stand-up-Zusammenfassungen erstellt haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshopteilnehmern zu teilen. Ermutige sie zu einer Diskussion darüber, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster oder Trends in den Updates zu erkennen und wie ihre Scrum-Teams davon profitieren können.
    6. Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sich auf den Einsatz von ChatGPT in ihren täglichen Stand-ups beziehen. Gib Beispiele dafür, wie ChatGPT Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und versteckte Probleme im Team aufdecken kann.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT für die Automatisierung und Analyse von Stand-ups verstehen, wie z.B. verbesserte Effizienz, Kommunikation und Problemerkennung.
  • Die Teilnehmer/innen sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT für Stand-ups sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
  • Die Teilnehmer/innen sollen lernen, wie sie Stand-Up-Updates konsistent formatieren können, um mit ChatGPT optimale Ergebnisse zu erzielen, und wie sie die generierten Zusammenfassungen interpretieren können, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Kommentar: „Updates automatisieren“ und die drei Fragen aus dem Scrum Guide 2017: Dieser Vorschlag für Lektion #4 ahmt einen klassischen Statusbericht nach. Gehen wir eines der Themen an: das nächste Prompt für die Workshop Design mit ChatGPT Session befasst sich mit den drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017.

Workshop Design mit ChatGPT: Praktiken des Scrum Guide 2017 ausschließen

Prompt 4: Du hast die Lektion um die drei Daily Scrum Fragen aus dem Scrum Guide 2017 herum konzipiert, die nicht mehr empfohlen werden. Kannst du die Übung neu formulieren, ohne dass sie auf diesen drei Daily Scrum-Fragen aufbaut?

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT Stand-up Enhancer.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um die täglichen Stand-ups zu erleichtern und die Kommunikation im Team zu verbessern. Die Teilnehmer lernen, wie sie wertvolle Erkenntnisse aus den Team-Updates gewinnen, Trends oder potenzielle Probleme erkennen und den Stand-up-Prozess rationalisieren können. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um die täglichen Stand-ups ihres Scrum-Teams zu verbessern.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Stand-up Updates für jede Gruppe (beinhalten verschiedene Aspekte der laufenden Arbeit und mögliche Herausforderungen)
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse
  • Instruktionen:
    1. Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Stand-up Updates für jedes Teammitglied an. Diese Aktualisierungen sollten verschiedene Aspekte der laufenden Arbeit abdecken, wie z. B. den Fortschritt bei den Aufgaben, die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und alle Herausforderungen oder Bedenken, mit denen sie konfrontiert werden könnten.
    3. Weise jede Gruppe an, ihre Updates in ChatGPT einzutragen und dabei ein kurzes und klares Format zu verwenden, das die Fortschritte und Herausforderungen der einzelnen Teammitglieder auf den Punkt bringt. Ermutige die Teilnehmer dazu, sich auf die wichtigsten und relevantesten Informationen für das Stand-up zu konzentrieren.
    4. Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT eine Zusammenfassung des Stand-ups zu erstellen, die auf den Updates der Teammitglieder basiert. Diese Zusammenfassung sollte Muster, Trends oder potenzielle Probleme innerhalb des Teams aufzeigen, wie z. B. wiederkehrende Herausforderungen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben oder Bereiche, in denen das Team möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigt.
    5. Wenn die Gruppen ihre Stand-up-Zusammenfassungen erstellt haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshop-Teilnehmern zu teilen. Ermutige sie zu einer Diskussion darüber, wie ChatGPT dabei geholfen hat, Muster, Trends oder Probleme in den Updates zu erkennen und wie ihre Scrum-Teams davon profitieren könnten.
    6. Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen oder Bedenken der Teilnehmer/innen ein, die sich auf den Einsatz von ChatGPT in ihren täglichen Stand-ups beziehen. Gib Beispiele dafür, wie ChatGPT Zeit sparen, die Kommunikation verbessern und versteckte Probleme im Team aufdecken kann.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT für die Automatisierung und Analyse von Stand-ups verstehen, wie z. B. verbesserte Effizienz, Kommunikation und Problemerkennung.
  • Die Teilnehmenden sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT für Stand-ups sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
  • Die Teilnehmer/innen sollen lernen, wie sie Stand-up-Up-Updates effektiv für die ChatGPT-Verarbeitung präsentieren und wie sie die generierten Zusammenfassungen interpretieren können, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Kommentar: Auch wenn mir die Idee, ChatGPT zur Automatisierung und Analyse von Stand-up-Up Updates zu nutzen, immer noch unangenehm ist, hilft der Lektionsentwurf zu verstehen, wie ChatGPT für Scrum-Praktiker hilfreich sein kann.

Vertiefung von Lektion 5 der Workshop Design mit ChatGPT Session

Prompt 5: Bitte gehe näher auf die Übung aus Lektion 5 ein: „ChatGPT für die Sprintplanung“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT für die Sprintplanung.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT für die Sprintplanung nutzen können, indem sie Aufgabenzusammenfassungen erstellen, den Aufwand schätzen und Abhängigkeiten oder potenzielle Risiken identifizieren. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmenden praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um den Sprint-Planungsprozess zu verbessern und die Effizienz des Teams insgesamt zu steigern.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Projektziele oder User Stories für jede Gruppe
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teile die Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen ein, die jeweils ein fiktives Projektteam repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Projektzielen oder User Stories an, an denen sie während des Sprints arbeiten werden.
    3. Bitte jede Gruppe, ihre Projektziele oder User Stories in ChatGPT einzugeben und eine Liste von Aufgaben oder Teilaufgaben zu erstellen, die zum Erreichen des Ziels oder zur Fertigstellung der User Story notwendig sind.
    4. Als Nächstes soll jede Gruppe mit ChatGPT den Aufwand für jede Aufgabe oder Teilaufgabe schätzen, entweder in Form von Story Points oder in Stunden. Ermutige die Teilnehmer dazu, die Schätzungen von ChatGPT mit ihren eigenen zu vergleichen, um die Genauigkeit und Nützlichkeit des Programms zu bewerten.
    5. Bitte jede Gruppe, ChatGPT zu nutzen, um alle Abhängigkeiten oder potenziellen Risiken im Zusammenhang mit den Aufgaben zu identifizieren. Das können Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, mögliche Engpässe oder externe Faktoren sein, die den Fortschritt des Sprints beeinflussen könnten.
    6. Wenn die Gruppen ihre Sprintplanung mit Hilfe von ChatGPT abgeschlossen haben, lade sie ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshopteilnehmern zu teilen. Diskutiere darüber, wie ChatGPT zum Planungsprozess beigetragen hat und ob es dem Team geholfen hat, besser informierte Entscheidungen zu treffen.
    7. Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sie zur Verwendung von ChatGPT in ihrer Sprintplanung haben. Gib Beispiele dafür, wie ChatGPT Zeit sparen, die Planungsgenauigkeit verbessern und dem Team helfen kann, versteckte Abhängigkeiten oder Risiken aufzudecken.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT zur Unterstützung der Sprintplanung verstehen, wie z. B. höhere Effizienz, fundiertere Entscheidungen und besseres Risikomanagement.
  • Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit der Verwendung von ChatGPT für die Sprintplanung sammeln, damit sie es in die Praxis ihrer Scrum-Teams integrieren können.
  • Die Teilnehmenden sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen können, um Aufgabengliederungen zu erstellen, den Aufwand zu schätzen und Abhängigkeiten oder Risiken in ihrem Sprint-Planungsprozess zu identifizieren.

Kommentar: Wieder einmal verfällt ChatGPT in einen Projektmanagement-Ansatz für ein Scrum-Event. Folglich „erinnert“ sich das LLM nicht daran, was es über Sprint Planning gelernt hat. Das erfordert eine detailliertere Nachfrage im Anschluss.

Die Überwindung des Projektmanagement-Ansatzes zur Sprintplanung

Prompt 6: Du verwendest einen typischen Projektmanagement-Ansatz zur Planung. Zunächst sollst du jedoch eine Übung für ein Scrum-Team entwerfen. Die Sprintplanung ist ein wichtiges Ereignis, das bestimmt, wie sich das Leben deiner Kunden mit dem neuen Produktinkrement verbessern wird. So funktioniert das Sprint Planning für ein Scrum Team:

  1. Zuerst verweist der Product Owner auf das Product Goal des Teams und stellt das Geschäftsziel des kommenden Sprints vor.
  2. Das Scrum Team erstellt dann gemeinsam ein Sprint Goal und überlegt und wer zur Verfügung steht das Ziel zu erreichen.
  3. Als Nächstes prognostizieren die Entwickler die Arbeit, die zum Erreichen des Sprint Goals erforderlich ist, indem sie die richtigen Aufgaben aus dem Produkt-Backlog heraussuchen und in das Sprint Backlog übertragen. (Alternativ können sie auch neue Aufgaben erstellen.)
  4. Außerdem müssen die Entwickler einen vorläufigen „Plan“ erstellen, wie sie das Sprint Goal erreichen wollen. Bitte gestalte die Übung „ChatGPT für die Sprint-Planung“ gemäß den allgemeinen agilen Prinzipien und Scrum im Besonderen neu.

 

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT-unterstützte Sprintplanung.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um den Sprint Planning-Prozess in Scrum zu erleichtern, die Zusammenarbeit zu verbessern, das Sprint Goal zu verfeinern und die Erstellung des Sprint Backlogs zu unterstützen. Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit ChatGPT sammeln, um den Sprint-Planungsprozess zu verbessern und die Abstimmung zwischen Produkt-Ziel, Sprint-Ziel und Sprint-Backlog zu stärken.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefiniertes Produktziel und Geschäftsziel für jede Gruppe
    • Vordefinierte Produkt-Backlog-Elemente für jede Gruppe
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe ein vordefiniertes Produktziel und ein Geschäftsziel für den kommenden Sprint an.
    3. Weise jede Gruppe an, mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu machen und ein Sprint-Ziel auf der Grundlage des vorgegebenen Produktziels und des Geschäftsziels zu verfeinern. Ermutige die Teilnehmer, verschiedene Optionen zu prüfen und die Verfügbarkeit der Teammitglieder und das Ziel, das sie erreichen wollen, zu berücksichtigen.
    4. Nachdem die Gruppen ihre Sprint Goals festgelegt haben, sollen sie mit Hilfe von ChatGPT den Arbeitsaufwand für das Erreichen des Sprint Goals vorhersagen. Die Entwickler in jeder Gruppe sollten die wichtigsten Produkt-Backlog-Elemente auswählen oder neue erstellen und so ein Sprint-Backlog erstellen.
    5. Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT einen vorläufigen Plan zu erstellen, wie das Sprint Goal erreicht werden soll. Dieser Plan sollte die vorgeschlagene Reihenfolge der Aufgaben und alle Abhängigkeiten oder Risiken, die den Fortschritt des Sprints beeinträchtigen könnten, aufzeigen.
    6. Nachdem die Gruppen ihre ChatGPT-gestützte Sprintplanung abgeschlossen haben, lade sie dazu ein, ihre Ergebnisse mit den anderen Workshop-Teilnehmern zu teilen. Diskutiere darüber, wie ChatGPT zum Prozess beigetragen hat und ob es den Teams geholfen hat, besser abgestimmte Sprint Goals und Sprint Backlogs zu erstellen.
    7. Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken der Teilnehmer ein, die sie zur Verwendung von ChatGPT bei der Sprintplanung haben. Gib Beispiele dafür, wie ChatGPT die Zusammenarbeit fördern, die Ausrichtung auf das Produktziel verbessern und die Entwicklung realistischer und umsetzbarer Pläne unterstützen kann.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen die Vorteile von ChatGPT zur Erleichterung der Sprint-Planung in Scrum verstehen, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit, eine bessere Abstimmung mit den Produkt- und Sprint-Zielen und eine effektivere Erstellung des Sprint-Backlogs.
  • Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen mit der Nutzung von ChatGPT für die Sprint-Planung sammeln, die ihnen das Vertrauen geben, es in die Praxis ihrer Scrum-Teams zu integrieren.
  • Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen können, um Sprint Goals zu verfeinern, Arbeit zu prognostizieren und umsetzbare Pläne zu erstellen, um ihre Sprint Goals zu erreichen.

Kommentar: Garbage in, garbage out gilt auch für die Workshopgestaltung mit ChatGPT. Die spezifische zweite Aufforderung lieferte eine viel besser geeignete Übung, wie man ChatGPT für die Sprintplanung nutzen kann. (PS: Eine Vorhersage des Arbeitsaufwands mittels ChatGPT? Da bin ich gespannt!)

Vertiefung von Lektion 6

Prompt 7: Bitte erarbeite die Übung aus Lektion 6: „ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des gewünschten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive.
  • Ziel: In dieser Übung lernen die Teilnehmer, wie sie ChatGPT nutzen können, um Sprint-Reviews und Retrospektiven zu erleichtern. So können sie die Teamleistung effizient analysieren, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und Erkenntnisse für zukünftige Sprints sammeln. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um diese Scrum-Events zu verbessern und die kontinuierliche Verbesserung in ihren Teams zu unterstützen.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Sprint-Daten (abgeschlossene und unvollständige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern usw.)
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Bildschirm zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Daten an, darunter abgeschlossene und unvollständige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern und alle anderen relevanten Informationen.
    3. Sprint Review:
      • Weise jede Gruppe an, mit ChatGPT eine Zusammenfassung der Ergebnisse des Sprints zu erstellen, einschließlich der abgeschlossenen Produkt-Backlog-Elemente und ihrer Auswirkungen auf das Produktziel. Ermutige die Teilnehmer dazu, das Feedback der Stakeholder zu berücksichtigen und den Gesamtfortschritt des Teams zu bewerten.
      • Lasse jede Gruppe ChatGPT nutzen, um Bereiche zu identifizieren, in denen das Team sein Produkt und seinen Prozess auf der Grundlage der Sprint-Ergebnisse und des Stakeholder-Feedbacks verbessern kann.
    4. Sprint-Retrospektive:
      • Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT die Leistung ihres Teams während des Sprints zu analysieren. Ermutige die Teilnehmer dazu, Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.
      • Lasse jede Gruppe mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu möglichen Maßnahmen durchführen, um die identifizierten Verbesserungsbereiche anzugehen. Ermutige die Teilnehmer dazu, die Maßnahmen nach ihrer potenziellen Auswirkung auf die […]
      • zu priorisieren.

Kommentar: Hier hat ChatGPT aufgehört, die Antwort zu generieren; das erneute Generieren der Antwort hat auch nicht geholfen. Wie auch immer, die vorgeschlagenen Zeitboxen sind unzureichend, also lasst uns mit einer Folgeaufforderung weitermachen, um dieses Problem zu lösen. (Zugegeben, ChatGPT hält sich an den ursprünglichen Prompt.

Anpassen der Time Boxes

Prompt 8: Die vorgeschlagene Zeitspanne von 15 Minuten reicht nicht aus, um Sprint Review und Retrospective zu behandeln. Außerdem solltest du den Arbeitsgruppen das ursprüngliche Sprint-Ziel für den Sprint-Review-Teil zur Verfügung stellen, wenn du das Ergebnis des Sprints damit vergleichst.

ChatGPT:

Du hast recht, es wäre sinnvoller, mehr Zeit für diese Übung einzuplanen und das ursprüngliche Sprint Goal zur Verfügung zu stellen. Hier ist eine aktualisierte Version der Übung:

  • Übungstitel: ChatGPT für Sprint Review und Retrospektive.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um Sprint-Reviews und Retrospektiven zu erleichtern. So können sie die Teamleistung effizient analysieren, Verbesserungspotenziale identifizieren und Erkenntnisse für zukünftige Sprints sammeln. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer/innen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um diese Scrum-Events zu verbessern und die kontinuierliche Verbesserung in ihren Teams zu unterstützen.
  • Dauer: 30 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Sprint-Daten (abgeschlossene und unvollständige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern, ursprüngliches Sprint-Ziel usw.)
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Bildschirm zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen, die jeweils ein fiktives Scrum Team repräsentieren.
    2. Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Daten an, darunter abgeschlossene und unvollständige Produkt-Backlog-Elemente, Feedback von Stakeholdern, das ursprüngliche Sprint-Ziel und alle anderen relevanten Informationen.
    3. Sprint Review (15 Minuten):
      • Weise jede Gruppe an, mit Hilfe von ChatGPT eine Zusammenfassung der Sprint-Ergebnisse zu erstellen und dabei die abgeschlossenen Produkt-Backlog-Elemente mit dem ursprünglichen Sprint-Ziel zu vergleichen. Ermutige die Teilnehmer dazu, das Feedback der Stakeholder zu berücksichtigen und den Gesamtfortschritt des Teams zu bewerten.
      • Lasse jede Gruppe ChatGPT nutzen, um auf der Grundlage der Sprint-Ergebnisse und des Stakeholder-Feedbacks Bereiche zu identifizieren, in denen das Team sein Produkt und seinen Prozess verbessern kann.
    4. Sprint-Retrospektive (15 Minuten):
      • Bitte jede Gruppe, mit ChatGPT die Leistung ihres Teams während des Sprints zu analysieren. Ermutige die Teilnehmer dazu, Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.
      • Lasse jede Gruppe mit Hilfe von ChatGPT ein Brainstorming zu möglichen Maßnahmen durchführen, um die identifizierten Verbesserungsbereiche anzugehen. Ermutige die Teilnehmer/innen, die Maßnahmen nach ihren potenziellen Auswirkungen auf die Leistung und Effektivität des Teams zu priorisieren.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen die Vorteile des Einsatzes von ChatGPT zur Erleichterung von Sprint-Reviews und Retrospektiven verstehen, wie z. B. die Vereinfachung der Bewertung der Teamleistung, die Identifizierung von Verbesserungsbereichen und die Generierung von umsetzbaren Erkenntnissen für kontinuierliche Verbesserungen.
  • Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT für Sprint Reviews und Retrospektiven sammeln, damit sie es in die Praxis ihrer Scrum-Teams integrieren können.
  • Die Teilnehmer sollen lernen, wie sie ChatGPT effektiv nutzen können, um die Sprint-Ergebnisse zu analysieren, Feedback von Stakeholdern zu sammeln und datengestützte Aktionspunkte für die Verbesserung des Teams während der Sprint-Retrospektive zu generieren.

Kommentar: Lass uns das Thema Teamleistung mit einer Folgefrage vertiefen.

Das Problem der Teamleistung

Prompt 9: Basierend auf welchen Informationen oder Daten sollen die einzelnen Gruppen ChatGPT verwenden, um die Leistung ihres Teams während des Sprints zu analysieren?

ChatGPT:

Entschuldigung für das Versehen. Um einen realistischeren Kontext für die Übung zu schaffen, kannst du die Gruppen mit vordefinierten Sprint-Leistungsdaten versorgen. Hier ist eine aktualisierte Version des Anweisungsschritts für den Sprint-Retrospektive-Teil:

  1. Biete jeder Gruppe vordefinierte Sprint-Leistungsdaten an, darunter Metriken wie Teamgeschwindigkeit, Burndown-Diagramme, Vorlaufzeit, Zykluszeit und alle bemerkenswerten Vorfälle oder Herausforderungen, die während des Sprints auftraten. Bitte jede Gruppe, die Leistung ihres Teams während des Sprints mit Hilfe von ChatGPT zu analysieren und die bereitgestellten Daten einzugeben. Ermutige die Teilnehmer/innen, anhand der Analyse Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.

Diese zusätzlichen Informationen geben den Teilnehmern ein umfassenderes Verständnis der Leistung ihres fiktiven Teams während des Sprints und helfen ihnen, ChatGPT für die Sprint-Retrospektive besser zu nutzen.

Kommentar: Während Lead-Time und Cycle-Time hilfreiche Teammetriken sind, können Velocity- und Burndown-Charts weniger sinnvoll sein.

Velocity, Burndown Charts?

Prompt 10: Überdenkt deine Wahl; Velocity-Daten oder Burndown-Charts ohne Kontext haben keinen Wert.

ChatGPT:

Du hast Recht. Ich entschuldige mich für die Verwirrung. Anstatt Geschwindigkeitsdaten oder Burndown-Diagramme zu liefern, können wir qualitative Daten liefern, die für die Sprint Retrospektive relevanter sind. Hier ist eine aktualisierte Version des Anweisungsschritts für den Sprint-Retrospektive-Teil:

  1. Biete jeder Gruppe qualitative Sprint-Leistungsdaten an, einschließlich anekdotischer Rückmeldungen von Teammitgliedern über ihre Erfahrungen während des Sprints, Herausforderungen oder Hindernisse, die sie zu bewältigen hatten, erfolgreiche Praktiken, die sie angewandt haben, und Beispiele für Zusammenarbeits- oder Kommunikationsprobleme. Bitte jede Gruppe, die Leistung ihres Teams während des Sprints mit Hilfe von ChatGPT zu analysieren und die bereitgestellten qualitativen Daten einzugeben. Ermutige die Teilnehmer, anhand der Analyse Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche in ihrer Teamarbeit und ihren Prozessen zu identifizieren.

Durch die Bereitstellung qualitativer Daten können die Teilnehmer eine aussagekräftigere Analyse der Leistung ihres fiktiven Teams während des Sprints vornehmen, was ihnen die Verwendung von ChatGPT für die Sprint-Retrospektive erleichtert.

Kommentar: Viel besser! Kommen wir nun zum Format der Retrospektive.

Das Fünf-Stufen-Modell von Esther Derby und Diana Larsen anwenden

Prompt 11: Kommen wir noch einmal auf die Übung zur Retrospektive zurück. Ich möchte, dass du das fünfstufige Modell von Esther Derby und Diana Larsen für die Retrospektive berücksichtigst, das folgende Schritte umfasst: (1) die Vorbereitung, (2) das Sammeln von Daten, (3) die Gewinnung von Erkenntnissen, (4) die Entscheidung, was zu tun ist, und (5) den Abschluss der Retrospektive.

ChatGPT:

  • Übungstitel: ChatGPT für die Sprint-Retrospektive
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um das Fünf-Stufen-Modell der Retrospektive zu erleichtern und so eine effektivere und effizientere Reflexion und kontinuierliche Verbesserung in ihren Scrum-Teams zu ermöglichen.
  • Dauer: 15 Minuten
  • Materialien:
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Ein fiktives Sprint-Szenario mit qualitativen Daten (z. B. Teamerfahrungen, Herausforderungen, Erfolge und Probleme bei der Zusammenarbeit oder Kommunikation)
    • Flipcharts oder Whiteboards für jede Gruppe
    • Sticky Notes und Marker
  • Instruktionen:
    1. Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen.
    2. Biete jeder Gruppe ein fiktives Sprint-Szenario und qualitative Daten über die Leistung des Teams während des Sprints an.
    3. Weise jede Gruppe an, ChatGPT zu verwenden, um den fünfstufigen Retrospektivprozess zu erleichtern:
      1. Phase 1: Einstimmung: Lass jede Gruppe ChatGPT nutzen, um einen Icebreaker oder eine Fokusfrage zu erstellen, um die Retrospektive einzuleiten und einen sicheren Raum für eine offene Diskussion zu schaffen.
      2. Phase 2: Sammeln von Daten: Bitte jede Gruppe, die zur Verfügung gestellten qualitativen Daten zu überprüfen und ChatGPT zu nutzen, um die Informationen sinnvoll zu kategorisieren und zu visualisieren.
      3. Phase 3: Erkenntnisse gewinnen: Ermutige jede Gruppe, ChatGPT zu nutzen, um die kategorisierten Daten zu analysieren und Erkenntnisse über mögliche Muster, Stärken, Schwächen und verbesserungswürdige Bereiche zu gewinnen.
      4. Phase 4: Entscheiden, was zu tun ist: Lass jede Gruppe ChatGPT nutzen, um eine Liste möglicher Maßnahmen oder Verbesserungen auf der Grundlage der gesammelten Erkenntnisse zu erstellen. Sie sollten dann Prioritäten setzen und die wirkungsvollsten und durchführbarsten Maßnahmen auswählen.
      5. Phase 5: Abschluss der Retrospektive: Weise jede Gruppe an, mit ChatGPT eine Zusammenfassung ihrer Retrospektive zu erstellen, einschließlich der ausgewählten Maßnahmen und eventueller Folgeschritte.
    4. Lasse jede Gruppe die Ergebnisse ihrer Retrospektive und ihre Erfahrungen mit ChatGPT mit den anderen Workshopteilnehmern teilen. Rege eine Diskussion über die Effektivität von ChatGPT bei der Erleichterung des Retrospektivprozesses an.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen das Potenzial von ChatGPT bei der Erleichterung des fünfstufigen Retrospektivprozesses für eine effektivere und effizientere Reflexion und kontinuierliche Verbesserung verstehen.
  • Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT in den verschiedenen Phasen des Retrospektivprozesses sammeln.
  • Die Teilnehmer sollen erkennen, wie wichtig die Integration von KI-Tools wie ChatGPT in ihre Scrum-Praktiken ist, um die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Kommentar: Die überarbeitete Retrospektive ist eindeutig mein Favorit aus dieser Workshop Design mit ChatGPT Session.

Vertiefung von Lektion 7

Prompt 12: Bearbeite bitte abschließend die Übung aus Lektion 7: „Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT“. Erstelle eine detaillierte Beschreibung der Übung, ihres Zwecks, des angestrebten Ergebnisses, was die Schüler lernen werden und wie du die Übung als Workshop-Moderator durchführen kannst.

ChatGPT:

  • Übungstitel: Verbesserung der Scrum Master Kommunikation mit ChatGPT.
  • Ziel: In dieser Übung sollen die Teilnehmer lernen, wie sie ChatGPT nutzen können, um ihre Kommunikationsfähigkeiten als Scrum Master zu verbessern, damit sie Informationen effektiver vermitteln, Herausforderungen ansprechen und die Zusammenarbeit im Team erleichtern können. Das gewünschte Ergebnis ist, dass die Teilnehmer praktische Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT sammeln, um ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und ihre Scrum-Teams besser unterstützen zu können.
  • Dauer: 15 Minuten.
  • Materialien:
    • Vordefinierte Kommunikationsszenarien (z. B. Konflikte im Team ansprechen, Feedback geben, Stakeholder informieren usw.)
    • Zugang zu ChatGPT (Laptops oder Tablets für jede Gruppe)
    • Projektor oder Leinwand zum Teilen der Ergebnisse
  • Anweisungen:
    1. Teilnehmer in kleine Gruppen von 3-4 Personen einteilen.
    2. Biete jeder Gruppe eine Reihe von vordefinierten Kommunikationsszenarien an, die einem Scrum Master begegnen könnten. Beispiele dafür sind das Ansprechen von Teamkonflikten, Feedback an Teammitglieder geben, das Informieren von Stakeholdern über den Fortschritt des Sprints und das Erleichtern gemeinsamer Entscheidungen.
    3. Weise jede Gruppe an, ein oder mehrere Kommunikationsszenarien zu wählen und ChatGPT zu nutzen, um Beispielnachrichten, E-Mails oder Gesprächsanfänge zu erstellen, die die ausgewählten Szenarien ansprechen. Ermutige die Teilnehmer dazu, verschiedene Kommunikationsstile und -töne auszuprobieren und dabei auf Klarheit, Einfühlungsvermögen und Effektivität zu achten.
    4. Lasse jede Gruppe die von ihr erstellten Kommunikationsmuster mit den anderen Workshopteilnehmern teilen. Diskutiere über die Effektivität der ChatGPT-Inhalte und wie sie sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit auswirken könnten.
    5. Leite als Moderator die Diskussion und gehe auf alle Fragen und Bedenken ein, die die Teilnehmer/innen zur Verwendung von ChatGPT in ihrer Scrum Master-Kommunikation haben. Teile Best Practices und Tipps für die Erstellung effektiver Nachrichten mit ChatGPT mit und ermutige die Teilnehmer/innen zu überlegen, wie sie diese Erkenntnisse in ihrer eigenen Scrum Master Rolle anwenden können.

Zusammenfassung:

  • Die Teilnehmer sollen das Potenzial von ChatGPT erkennen, ihre Kommunikation als Scrum Master zu unterstützen und ihnen dabei helfen, Informationen effektiver zu vermitteln, Herausforderungen anzusprechen und die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Teams zu fördern.
  • Die Teilnehmer sollen praktische Erfahrungen in der Nutzung von ChatGPT für verschiedene Kommunikationsszenarien sammeln, damit sie sich sicherer fühlen, das Tool für ihre Aufgaben als Scrum Master zu nutzen.
  • Die Teilnehmer sollen lernen, die Effektivität von ChatGPT-generierten Inhalten kritisch zu bewerten und wie sie die Teamdynamik beeinflussen können, damit sie ihre Kommunikationsstrategien für bessere Ergebnisse in ihren Scrum-Teams verfeinern können.

Kommentar: In dieser letzten Aufgabe ging es darum, die finale der vier ursprünglichen Workshop Design mit ChatGPT Lektionen zu erstellen. Da ChatGPT gut mit kommunikationsbezogenen Aufgaben umgehen kann (siehe vorherige Artikel weiter unten), überlasse ich es Ihnen, an dieser Stelle tiefer einzusteigen. Mein Respekt, dass Sie bis jetzt durchgehalten haben!

Fazit

Ein Workshop-Design mit ChatGPT kann eine Alternative zu anderen Praktiken sein; zum Beispiel Liberating Structures. Wie immer bei LLMs erfordert das Prompt-Engineering den größten Teil der Aufmerksamkeit des Workshop-Gestalters. Die Frage, ob dies eine zeitsparende Investition ist, muss individuell beantwortet werden. Auf der Plusseite kann ChatGPT auf jeden Fall neue Perspektiven für die Gestaltung von Workshops liefern.

Was sind Ihren Erfahrungen mit Workshop Design mit ChatGPT? Bitte teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit.

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Der Artikel Workshop Design mit ChatGPT erschien zuerst auf Berlin-Product-People.com.

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