¿Qué son OKR y el panel de producto?
Los OKR son un marco de gestión de objetivos que define metas claras y medibles (Objectives) y sus resultados clave (Key Results) para alinear equipos y lograr resultados.
Puedes encontrar más información sobre los OKR en nuestros artículos: ¿Qué son los OKR y cómo adoptarlos?, ¿Cómo empoderan los OKR a los equipos ágiles? y Crea una estrategia ágil con OKR, Scrum y Flight Levels, además de nuestra página de nuestra página de servicios OKR.
Panel de Producto Digital: Una herramienta visual que organiza y muestra información clave sobre el desarrollo y desempeño de un producto, incluyendo roadmap, métricas, personas, y riesgos.
Puedes encontrar más información otras partes del panel de producto en los artículos: Define la estrategia de tu producto con Lean Canvas y Utiliza métricas en tu panel de producto. También explicamos el panel de producto en el curso Professional Scrum Product Owner - Advanced.
Ejemplo de OKRs en el panel del equipo Scrum
¿Qué ventajas aporta integrar los OKR en el Panel de Producto?
El panel de producto es el punto central en la planificación, comunicación y coordinación de los equipos de producto y sus actores relacionados. Integrar los OKR en el panel de producto mejora todas estas actividades.
Alineación vertical (con la estrategia) y horizontal (con otros roles)
Los OKR fomentan que los esfuerzos del equipo estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Cuando los OKR se añaden al panel de producto se promueve que los OKR estén en el centro de las conversaciones de planificación, comunicación y coordinación interna de los equipos y con otros roles relacionados.
Seguimiento del avanc1e hacia los objetivos
Cuando los OKR están en el panel de producto, se facilita que se monitorice de manera frecuente su estado y se busquen proactivamente acciones de mejora en la planificación.
Motivación y compromiso del equipo
La visualización y conversaciones alrededor de los OKR en el panel de producto refuerza el compromiso y motivación de los equipos al entender el impacto de su trabajo y el avance tangible hacia sus objetivos.
Priorización efectiva
La presencia de los OKR en el panel de producto favorece la priorización efectiva teniendo en cuenta el estado de los OKR en los ciclos de planificación y de trabajo, tanto si se está en el rumbo esperado para alcanzarlos como si existen desviaciones.
Sinergias y dependencias
Un uso efectivo de los OKR fomenta la identificación y gestión de las dependencias de los equipos hacia OKR comunes, ya sean de nivel organizativo o de otros equipos.
Ya sea cuando se definen y alinean los OKR, como cuando se da seguimiento al trabajo, identificar en el panel de producto las dependencias con otros equipos ayuda a gestionar los esfuerzos de coordinación de manera proactiva y coherente.
🤔 Ahora te vamos a mostrar ejemplos de todo esto basado en el muro de producto que estoy desarrollando para estos posts. Cuando este muro esté completado lo compartiré como una plantilla. Contactad conmigo si estáis interesados.
Ejemplos de uso de OKR en el panel de producto
Definición y alineamiento de OKR
El muro de producto puede incluir los OKR organizativos relevantes para el producto que estamos desarrollando.
Estos OKR organizativos ayudan a ver:
1) Qué iniciativas sobre el producto pueden contribuir a los Resultados Clave (KR) organizativos. P.e. El objetivo de mejorar la autonomía de los clientes para el equipo de onboarding contribuye al objetivo organizativo de disminuir la rotación.
2) Qué OKRs propios del producto pueden orientar el trabajo del equipo.
3) Cómo se pueden contribuir a OKR organizativos con el trabajo compartido con otros equipos. P.e. El objetivo de aumentar la autonomía (equipo onboarding) y el de mejorar la forma física (equipo fitness) contribuyen conjuntamente con el objetivo organizativo de disminuir la rotación.
4) Cómo los OKRs del equipo pueden tener dependencias o aportaciones de los OKR de otro equipo. P.e. los objetivos de mejora de la asistencia al gimnasio (equipo de fitness) y a sus clases (equipo digital) tienen sinergias entre sí.
👉 Descarga la plantilla de OKRs.
Planificación, check-ins y revisión de OKR
Una vez que se han definido y alineado los OKR, los equipos pueden seguir sacándole partido a la inclusión de los OKR en el tablero de producto durante la ejecución del ciclo de OKR.
En el siguiente post, donde hablaremos de cómo incluir en el panel de producto la planificación a medio plazo (Roadmap) y a corto plazo (tablero de Sprint), veremos su enlace con los OKR.
Respecto a los check-ins y revisión de los OKR, su inclusión en el tablero hacen la revisión del estado actual y final, una parte natural de la colaboración del equipo.
Esto pasa en los eventos de Daily Scrum o Check-in de OKR, pero también puede pasar en eventos específicos de colaboración inter-equipo, como los Daily Nexus, los Scrum of Scrums o el seguimiento de Flight Levels 2.
Reflexión y acción
En este post hemos visto cómo incluir los OKR en el panel del producto y qué ventajas ofrece a la efectividad de los equipos para alinearse verticalmente con la estrategia de la empresa y horizontalmente con los demás equipos.
¿Cómo puedes comenzar a aplicar esto?
Puedes comenzar de varias maneras:
- Descargar la plantilla de gestión de OKRs.
- Acceder al Muro de producto del artículo (en Mural).
- Probarlo en un equipo piloto con un contexto favorable.
¡Comparte y aporta tu experiencia!
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