Como agile coach de organizaciones y de personas, a menudo me encuentro que muchos gerentes se equivocan tanto porque descuidan la función de planificación.
También me he encontrado muchas veces que me han dicho que cuando somos ágiles no planificamos. Y eso no es verdad.
En la agilidad se planifica un montón, pensad en Scrum o Kanban, es una planificación constante.
Me gustaría darte siete razones comunes por las que muchos de ellos no logran planificar son las siguientes para la gran mayoria de gerentes
Les desagradan las restricciones de cualquier tipo
Es importante que los gerentes mantengan opciones abiertas para fomentar la creatividad y la innovación.
Sin embargo, llevada al extremo, la falta de restricciones sensatas crea confusión.
Las personas de la organización no están seguros de la dirección estratégica de la empresa, ya que cambian constantemente de un proyecto a otro.
Eventualmente se frustran y la productividad organizacional disminuye.
Pueden llegar hasta a abandonar la organización por esta razón.
Asumen que la gestión de crisis es inevitable
Y de hecho lo es, estamos en una crisis constante navegando en la incertidumbre.
Hay un elemento de verdad en esta opinión, particularmente a medida que aumenta el alcance del trabajo de un gerente.
Sin embargo, la gestión de crisis implacable es a menudo un signo de planificación insuficiente.
Cuando trabajo con gerentes en estos entornos, los desafío a profundizar en las causas fundamentales de estas crisis. A menudo, estos gerentes están revisando los mismos problemas organizacionales porque carecen de un plan.
Carecen de tiempo en su agenda para planificar
Esto siempre es un desafío. Al trabajar con gerentes, los animo a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.
Yo llevo un bullet journal para planificación personal, por ejemplo. Invito a que empieces tu a tener uno para mejorar tu planificación personal.
Esto evitaria que los gerentes se equivocan tanto en su planificación personal y les haria crear hábitos.
Han tenido éxito sin ninguna planificación real
Este éxito se vuelve más difícil de repetir a medida que aumentan las responsabilidades de un gerente.
La planificación es una función crítica para los gerentes de nivel medio y superior, ya que ejecutan iniciativas organizacionales a través de otros.
No tienen un sistema de planificación
Un buen plan define lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.
Los altos directivos desarrollan planes estratégicos que quedan a veces lejos de la realidad de los equipos que se aplican a toda la organización.
Los gerentes intermedios y de primera línea desarrollan planes operativos para implementar los planes estratégicos para la metas intermedias.
Hay muchas herramientas que se utilizan en la planificación, las declaraciones de visión y misión, la exploración ambiental, el análisis de recursos, etc.
Dado que muchos gerentes son promovidos por su capacidad técnica sin una capacitación real en gestión, esta es otra área en la que los gerentes pueden tomar una iniciativa personal para crecer como líder.
Carecen de autodisciplina
Los gerentes que he conocido que abordaron esta área de manera efectiva primero admitieron que tenían deficiencias, identificaron metas realistas para ellos mismos y luego se comprometieron a alcanzarlas.
Siguieron practicando la autodisciplina hasta que se convirtió en una rutina para ellos.
Aqui vuelvo a insistir con el bullet journal y la autodisciplina personal.
Se enfocan únicamente en los resultados
Para estos gerentes que hacen las cosas y lo hacen rápidamente, los instruyo en que deben ser efectivos además de eficientes.
Hacer las cosas no siempre significa que se están haciendo las cosas correctas.
Los planes bien diseñados abordan lo que se debe hacer en la organización (eficacia) y cómo se debe hacer (eficiencia).
A parte de ejecutar planes tenemos que alienar objetivos, expectativas y entregar valor.
Conclusión
A pesar de lo que algunos puedan decir, ¡la planificación no está muerta! Los planes de hoy deben ser documentos vivos que se adapten a las necesidades cambiantes del mercado.
Inspeccionar y adaptar. Herramientas flexibles que me sirvan para planificar de manera efectiva.
Así los gerentes desarrollan planes relevantes y luego los adaptan según sea necesario al panorama empresarial y de la organización en constante cambio.
No importa la razón porqué no olvides que también es difícil tener personas motivadas y comprometidas cuando la organización está en caos debido a una mala planificación sin objetivos ni estrategia.
Por eso los gerentes se equivocan tanto.